Zgodnie z art. 104² § 1 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek uzgodnić regulamin pracy (oraz wszelkie zmiany w regulaminie) z zakładową organizacją związkową.

Regulamin pracy wprowadzony bez uzgodnienia ze związkiem zawodowym nie ma mocy wiążącej - potwierdza to Sąd Najwyższy, m.in. w wyroku z 21 marca 2001 r. (I PKN 320/2000).

Mimo że przepisy nie narzucają pracodawcom oraz związkom zawodowym jakiś szczególnych zasad współpracy, to w przypadku regulaminu pracy proces uzgodnień powinien zawierać pewne niezbędne elementy/etapy:

1. Pracodawca przedstawia związkowi projekt regulaminu pracy,
2. Związek zawodowy w terminie do 30 dni przedstawia swoje stanowisko,
3. Jeśli stanowisko związku jest negatywne, ustalany jest termin dokonania uzgodnień (pracodawca nie może sam narzucić tego terminu, musi porozumieć się ze związkiem zawodowym),
4. Pracodawca i związek zawodowy uzgadniają treść regulaminu, starając się wypracować wspólne stanowisko,
5. W procesie uzgodnień wszelkie rozbieżności stanowisk są umotywowane i przedstawiane w sposób wyczerpujący drugiej stronie,
6. Jeśli proces uzgodnień nie zakończy się pozytywnie, pracodawca może po upływie ustalonego przez obie strony terminu wprowadzić regulamin pracy samodzielnie,
7. Regulamin pracy wprowadzony przez pracodawcę bez wymaganego uzgodnienia ze związkiem zawodowym (tj. bez ustalenia terminu zakończenia negocjacji i bez uwzględnienia stanowiska związku) nie ma mocy wiążącej.

23 października 2009 r. zakończył się proces uzgodnień regulaminu pracy NCBiR.

Stanowisko ZZ w sprawie reg. pracy (plik pdf)